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区・自治会の結成について

自治会の結成には、次の3つの場合があります。

  • 新たに自治会を結成する場合
  • 既存の自治会から分離して、新しく自治会を結成する場合
  • 既存の自治会が、統合して新しい自治会を結成する場合

新規に自治会を結成する場合の手順としては、おおむね次のことが考えられます。

     (1)自治会の結成(設立)について、区域住民の意見を集約する。

     (2)自治会結成準備総会を開催し、結成意思の賛同と結成準備会を発足させる。

      ※結成趣意書を作成し、結成にかかる賛同と加入申し込みを受ける方法もあります。

     (3)結成自治会の区域を決める。(他の自治会の区域と重複しないこと。)

     (4)区域を班(隣保)に分割し、各班ごとの会員名簿を作成する。

     (5)規約(会則)、事業計画、予算計画などについて検討し、案をまとめる。

     (6)会費額の決定や役員の選出について検討し、案をまとめる。

     (7)設立(結成)総会の準備を進める。

     (8)設立総会を開催し、議案などを審議・決定の後、自治会を発足させる。

     (9)自治会発足後、自治会活動に関係の深い三田市区・自治会連合会等の関係機関に結成の通知、連絡をする。

 自治会組織の結成(設立)までの流れ

1.  自治会の結成(設立)について、区域住民の意見を集約

     (1)発起人(3名~5名)
               ↓
     (2)アンケート調査実施(地域住民の意志確認)
               ↓
     (3)結果の分析→(70%以下の賛同)打合せのうえ、もう一度アンケート実施

               ↓
     (70%~80%以上賛同)
               ↓
     (4)設立趣意書・加入申込書の発行

 2.  結成(設立)準備会の発足

     (1)(仮)の役員を選出
               ↓
     (2)区域の決定(他の自治会と重複しないこと)
               ↓
     (3)区域を班(隣保)に分割、各班ごとの会員名簿作成

3.  規約(会則)等の検討→コミュニティ担当課に相談

     (1) 規約(会則)
               ↓
     (2)事業計画、予算計画
               ↓
     (3)会費額の決定、役員の選出方法

4.  結成(設立)総会の準備→三田市区・自治会連合会と協議

     (1)3.  規約(会則)等の検討での意見を確認し、修正等を行う。

5.  結成(設立)総会の案内、開催→三田市区・自治会連合会と協議

(1)来賓、関係者等へ案内状(日時、場所)

(2)総会で議案の審議、決定

6.  自治会組織結成届の提出→自治会の発足へ

(1)自治会組織結成届出書(三田市区・自治会連合会へ提出)

(2)添付書類

  • 規約または会則
  • 役員名簿
  • 総会資料(議案書含む)

7.  自治会の登録(三田市区・自治会連合会)

 

 

 

 

特によくあるご質問

お問い合わせ

地域創生部市民協働室協働推進課

住所:〒669-1595 三田市三輪2丁目1番1号

電話番号:079-559-5039

ファクス番号:079-563-1360

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